Die Kollegien von Schule und Kindergärten verwalten sich selbst mittels verschiedener Gremien und Konferenzen. Sie besitzen die Entscheidungskompetenz in allen pädagogischen Fragen, bei gewichtigen Entscheidungen werden die Elterngremien im Vorfeld einbezogen.
Der Geschäftsführer an der Freien Waldorfschule handelt im Auftrag des Trägervereins. Ihm sind etliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstellt.